6 tips για να διατηρείτε την παραγωγικότητα στην εργασία σας

Εάν δυσκολεύεστε να εστιάζετε και να παραμένετε παραγωγικοί στο περιβάλλον εργασίας σας τότε σίγουρα δεν είστε οι μόνοι.

Μια μελέτη διαπίστωσε ότι οι άσκοπες διακοπές στο χώρο εργασίας «κοστίζουν» ενέργεια και χρόνο στους εργαζόμενους, καθώς ξοδεύουν το 28% του χρόνου της εβδομάδας εργασίας τους για τη διαχείριση email.

Μια άλλη μελέτη διαπίστωσε ότι οι εργαζόμενοι διακόπτονται περίπου κάθε τρία λεπτά από τη δουλειά τους, με αποτέλεσμα, να χρειάζονται μετά μεχρι και 23 λεπτά για να επιστρέψουν στην αρχική τους εργασία.

Για το λόγο αυτό, οι ειδικοί προτείνουν έξι χρήσιμα tips για να παραμένετε συγκεντρωμένοι:.

1. Αποφύγετε το multitasking

Η έρευνα λέει ότι το multitasking είναι ένας μύθος και μπορεί στην πραγματικότητα να βλάψει τον εγκέφαλό μας. Καταλήγετε να διαχωρίζετε την εστίασή σας σε πολλές εργασίες ταυτόχρονα, μειώνοντας την ποιότητα της βασικής που εκτελείτε και χρειάζεστε περισσότερο χρόνο για να επιτύχετε τους στόχους σας. Ιεραρχήστε τα καθήκοντα σας και εκτελέστε τα ένα προς ένα και όχι όλα μαζί.

2. Κάντε σύντομα διαλείμματα

Όλοι όσοι καταφέρνουν να είναι πάντα συγκεντρωμένοι κάνουν μικρά διαλείμματα. Γι ‘αυτό, καλό είναι να αναπτύξετε αυτή τη συνήθεια κάθε μισή με μία ώρα. Μπορεί να είναι μια απλή παύση πέντε λεπτών. Ακόμα και έτσι, η τεχνική αυτή σίγουρα θα βοηθήσει να συγκεντρωθείτε ξανά.

3. Αποφύγετε τον έλεγχο email το πρωί

Η συνήθεια να τσεκάρετε τα email σας μόλις ξυπνήσετε το πρωί, είναι ένας από τους γρηγορότερους τρόπους για να καταστρέψετε την παραγωγικότητά σας. Σηκωθείτε, κάντε μερικές διατάσεις, πλυθείτε, φάτε πρωινό και μετά ασχοληθείτε με αυτό. Προτιμήστε να ξεκινήσετε την εργασία σας με το μεγαλύτερο και πιο σημαντικό καθήκον, ακόμα το ενεργειακό σας επίπεδο είναι υψηλότερο το πρωί.

4. Εναλλαγή μεταξύ εργασιών υψηλής και χαμηλής εστίασης

Όταν κάνετε εναλλαγή μεταξύ εργασιών υψηλής και χαμηλής εστίασης, δίνει στον εγκέφαλό σας ξεκούραση μετά από μια περίοδο έντονης διανοητικής εστίασης. Μετά το μεγάλο σημαντικό έργο που περάσατε δύο ή τρεις ώρες δουλεύοντας το πρωί, μπορεί να ακολουθήσει μια πιο απλή εργασία για να μπορέσετε να ηρεμήσετε το μυαλό σας.

5. Μην παρασύρεστε από την καλή σας διάθεση

Ενώ τα θετικά συναισθήματα είναι σίγουρα απαραίτητα για την τόνωση της δημιουργικότητας και της καινοτομίας, οι ερευνητές διαπίστωσαν ότι οι αρνητικές διαθέσεις είναι καλύτερες για να βοηθήσουν τους ανθρώπους να επικεντρωθούν.

6. Θέστε έναν στόχο για να βελτιώσετε τον εαυτό σας

Οι στόχοι σας καλό είναι να περιλαμβάνουν τουλάχιστον έναν που θα σας κάνει καλύτερους ως αφεντικά, επιχειρηματίες ή εμπειρογνώμονες στον τομέα σας. Οι πιο επιτυχημένοι άνθρωποι ξεκινούν την ημέρα βάζοντας την ψυχική τους εστίαση σε κάτι που θα τους κάνει καλύτερους. Η τακτική αυτή θα σας βοηθήσει να εξελιχθείτε, θα σας δώσει περισσότερη ενέργεια, και θα σας κάνει πιο ευτυχισμένους.