Οι μέρες που δουλεύουμε από το σπίτι αποτελούν αληθινή πρόκληση αφού η επικοινωνία από απόσταση μπορεί να προκαλέσει μία σειρά παρεξηγήσεων ή παρερμηνεύσεων λόγω της έλλειψης αμεσότητας. Κάτι ακόμα πιο ενοχλητικό είναι η απόσπαση της προσοχής μας αφού πλέον οι περισπασμοί είναι πολύ περισσότεροι σε σχέση με ένα επαγγελματικό περιβάλλον.
Από τη φροντίδα των παιδιών, μέχρι τα κατοικίδια και την συνύπαρξη με άλλα μέλη της οικογένειας που έχουν διαφορετικά ωράρια από τα δικά μας, η διάσπαση της προσοχής μας εν ώρα εργασίας μπορεί να είναι επιβλαβής τόσο για τη δουλειά μας όσο και για το ωράριο το οποίο βλέπουμε να πλατιάζει ώσπου να ολοκληρώσουμε όλα μας τα καθήκοντα.
Παρακάτω ακολουθούν μερικά χρήσιμα tips που θα μας βοηθήσουν να γίνουμε πιο αποδοτικοί σε λιγότερο χρόνο:
1. Απενεργοποιούμε τις αναδυόμενες ειδοποιήσεις, τους ήχους και τη δόνηση από τις συσκευές
Κάθε φορά που μια ειδοποίηση αναβοσβήνει σε ολόκληρη την οθόνη του υπολογιστή ή του τηλεφώνου μας αποσπάται αμέσως η προσοχή μας. Μπορεί να μην γίνεται αμέσως αντιληπτό αλλά δύο λεπτά αρκούν για να αποδιοργανώσουν τη σκέψη μας. Η λύση είναι να απενεργοποιήσουμε του ήχους και τις δονήσεις από τις συσκευές μας.
2. Συντονισμός με τα μέλη της οικογένειας
Όταν μοιραζόμαστε το ίδιο σπίτι με την οικογένεια μας είναι λογικό να δημιουργούνται αμέτρητες παρεξηγήσεις γι’ αυτό και είναι καλό να βάλουμε κάποια όρια και περιορισμούς ειδικά όταν αφορά το κομμάτι της εργασίας. Μπορούμε να θέσουμε ώρες κοινής ησυχίας και να ξεκαθαρίσουμε ποιες είναι οι “έκτακτες” ανάγκες που θα έχουν το δικαίωμα να μας διακόψουν από την εργασία μας.
3. Συγκεντρώνουμε τη σκέψη μας
Η εργασία είναι αποδοτική μόνο όταν είμαστε απόλυτα αφοσιωμένοι σε αυτή. Γι’ αυτό και πριν ξεκινήσουμε πρέπει να αφήνουμε στην άκρη ό,τι μας απασχολεί και να επικεντρωθούμε στα καθήκοντα μας. Η τακτική αυτή μας βοηθά παράλληλα να διοχετεύουμε δημιουργικά την ενέργεια μας.
4. Δεν πιάνουμε όλα τα πράγματα μαζί
Ακόμα και όσοι μπορούν να συνδυάσουν πολλές δουλειές ταυτόχρονα όταν εργάζονται από το σπίτι μπορεί πιο εύκολα να αφαιρεθούν και να κάνουν λάθη. Το πιο λογικό είναι να αναλαμβάνουμε ένα θέμα τη φορά ανάλογα με το πόσο επείγον είναι, να το ολοκληρώνουμε και μετά να περνάμε στο επόμενο.
5. Μικρό διάλειμμα
Όπως συνέβαινε πριν έτσι και τώρα, τα μικρά διαλείμματα μπορούν να μας αποφορτίσουν και να μας χαλαρώσουν σε μία στιγμή μεγάλης έντασης. Πέντε με δέκα λεπτά αρκούν για να ανασυγκροτήσουμε τις δυνάμεις μας. Αυτό θα μας βοηθήσει να παραμείνουμε συγκεντρωμένοι σε κάθε δουλειά που αναλαμβάνουμε να βγάλουμε εις πέρας.
6. Άμεση επικοινωνία
Υπάρχουν φορές που είναι προτιμότερο να επικοινωνήσουμε τηλεφωνικά με τον συνάδελφο ή τον συνεργάτη σε σχέση με ένα mail ή γραπτό μήνυμα ειδικά όταν πρόκειται για μία σύνθετη εργασία ή όταν χρειάζονται αρκετές επεξηγήσεις. Με τον τρόπο αυτό μπορούμε να κερδίσουμε αρκετό χρόνο και να μην χάσουμε τον ειρμό μας.